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首頁 產品資料管理導入規劃
產品資料管理導入規劃 列印 E-mail
週一, 西元2010年 08月 23日 22:09:03

 

 < 產品資料管理導入規劃 >  --- 建立完整知識庫

當設計部門以新的設計工具發揮效能,積極迎向客製化要求繁複、產品生命週期縮短、產品品質要求提高等各種產業競爭挑戰時,快速累積的設計圖檔文件造成龐大的資料管理課題。

所謂設計資料包羅萬象,從最基本的設計圖面就因作用不同而有多種面向,包含整組產品的組立圖、個別零件圖、零組件加工圖、組裝程序圖等,若再加上設計過程中的參考資料、影像檔案與設計完成後的規格書、配置圖等,資料文件的數量通常是產品零件數量的數十倍甚至百倍。

傳統使用Windows資料夾的方式作管理充其量只是作分類儲存,零件與文件關係、文件與文件關係都無從設定關連事後查詢不易。若不同工程師儲存規則習慣不同,後繼者要作查詢更是無從下手,對工程師而言導入圖文管理系統是刻不容緩的需求。

但對於開發部門主管所關心的,不只是圖面文件資料的保存而是整個產品設計資訊的管理規劃,開發部門時時面對來自客戶、廠商、業務單位、生產單位、後勤單位對產品設計資料調閱查詢的需求,研發主管的責任是管控好每位工程師,每項專案中的每一筆資料,想在事後查閱方便;不出錯就得在事前作好圖管理規劃,若也只是應用Windows資料夾管理,那也只能訂規則、勤考察,談不上控管。

就企業高層的經營者而言,更重要的是公司十多年來所累積的知識能量亦或是未來將創造的知識價值是否妥善管理;能否有效再利用,迫使企業經營者思索面對更高端的知識管理(Knowledge Management, KM)議題。

知識管理首要是建構產品資料管理PDM(Product Data Management)管理機制,將研發過程中諸如市場調查、產品評估、技術研究等產品設計前所蒐集的資訊與設計過程中所產生的設計圖面、分析數據、測試報告、檢討紀錄等文件資料,以至產品設計完成後所應附載的產品規格書、技術文件、產品零組件資訊等等作一有效統合管理,促使研發人員能有系統的集中儲存研發資料,並方便相關人員查詢、取用相關資訊。許多中小型企業已具備圖文控管雛型,但大多是以事後整理的方式;並未作事前管理規劃,以致於要升級至知識管理機制時會遇到資料不足,質疑資訊正確性等狀況,因此協助企業建構產品資料管理系統,以知識管理目標為導向;建立基本資料庫,以作為建構知識庫的基礎。


 

 

 

系統導入流程:

 

Ø 產品資料管理需求與範圍界定

ü 使用單位與應用範圍界定

ü 資料管理內容與需求確認

 

Ø 導入前準備

ü 導入流程規劃確認

ü 組織導入小組

ü 定訂導入時程

 

Ø 導入計畫執行

ü 編碼與領號系統規劃

ü 專案管理規劃

ü 資料結構規劃

ü 料件與圖文管理整合規劃

ü 客製化需求規劃

ü 督導機制實行

 

Ø 全面實施前準備

ü 相關人員教育訓練

ü 發佈執行公告

ü 檢討會議機制

ü 制定績效考核辦法

 

 

 

最近更新在 週五, 西元2010年 09月 03日 18:17:53
 


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